M. VÁZQUEZ MURILLO,

Manual de selección documental. 3ª ed. corr., actualizada y aum. AGOTADO

Carmona, 1995. 210 p. ISBN 84-20332-2-3

Desde que Perotin, en 1965, formuló la famosa comparación de la Selección Documental con la elección de melones por el olfato (Gazzete des Archivex, nº 50), ha habido muchos autores que insistieron en la subjetividad de la tarea de Selección o en su aspecto aleatorio e inseguro.

Este Manual de selección documental tiende precisamente a marcar hitos o parámetros objetivos para evaluar. Objetivos significa que son externos a la mente del evaluador. Están ahí, lo que hace quien selecciona es “descubrirlos”.

Tampoco se dice que sea matemática. El buen criterio y la mayor cultura del evaluador ayudan, pero no más.

Puntos básicos y originales de este que podemos llamar Modelo Operativo de Selección Documental son: un Ciclo Vital centrado en el tiempo de Vigencia de cada documento y no en la cantidad de uso ni en un hipotético descenso gradual del valor; la formulación de Sectores de la Realidad sobre los que hay que dejar información a nuestros descendientes.

También da claridad y objetividad formular expresamente qué se pretende al elegir documentos que integren el Patrimonio Documental. Si existe acuerdo en la meta, restamos subjetividad al asunto.

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